张欲仁

在会计电算工作中，多数企业采用了微型计算机。但就一般中小企业而言，由于受经济条件的限制，不可能在会计电算化上花许多钱，所以在短期内普及微机是不现实的。基于这一情况，我们在煤矿系统内部采取了一种过渡形式，就是从PC-1500袖珍机起步，逐步创造采用微机的物质条件和技术条件。

PC-1500袖珍机是一种体积小，价格低廉，易学易懂，使用方便的电算设备。几年来，我们用这种袖珍机进行培训、练兵，并开发了一系列会计电算软件，解决了很大下部分会计电算问题。

我们已经开发并投入运行的软件有：

（一）总分类核算软件，其功能是把记帐凭证的数据逐笔输入计算机，可自动生成日记帐、科目汇总表、总帐和资金平衡表。

（二）材料核算软件，其功能是把每一张料单的数据逐笔输入计算机后，由计算机循序完成下列工作：１．材料计价；２．累加本月出、入库金额；３．审核相关数据是否吻合；４．结出每一品种和每一本帐的收、支、存数量和金额；５．编制材料明细分类表；６、编制材料费用分配表。

（三）工资核算软件，其功能是把工资单的数据输入后，经计算加工可输出下列数据：１．各基层单位的工资汇总数据；２．各类人员的工资统计数据；３．工资构成的统计数据；４．合同工的工资统计数据；５．计算工效的工数数据；６．工资发放数据；７．工资分配数据；８．提取职工福利费数据。

（四）成本核算软件，其功能是把原始数据输入后，计算机可循序完成下列任务：１．按成本项目归类生产费用；２．辅助生产费用分配；３．编制企业管理费明细表；４．编制全矿和各车间的车间经费明细表；５．计算主要技术经济指标；６．编制生产费用表；７．按煤炭专业要求编制全矿和各井口的原煤成本计算表；８．按财政部要求编制产品成本表。

（五）财务分析软件，其功能是把原始数据输入后，经计算机加工可按规定格式输出：１．原材料、动力消耗情况分析表；２．可比产品、成本分析表；３．产品销售利润明细表；４．产品销售利润分析表；５．利润总额分析表。

（六）主管部门报表汇总软件，其功能是由基层向主管部门报送磁带，把各基层单位的磁带数据调入主管部门的袖珍机，即可按规定格式编出财务汇总报表。

上述这些软件，经过几年的实践证明是成功的，其中除成本核算软件外，在工业企业中都可以通用。由于袖珍机在会计电算中得到充分利用，使我们的会计工作面貌发生了明显的变化：一是大大地减轻了劳动强度；二是成倍地提高了工作效率；三是提高了核算工作质量；四是加快了信息反馈速度。

1988年4月，省里和吉林市有关部门联合召开了“PC-1500机会计电算评议会”，对吉林市煤炭工业局开发的袖珍机会计电算软件进行了评议，与会同志一致认为这些软件适用、可靠、符合制度要求，有推广价值。1989年7月，我们在中国袖珍机协会第三届理事会上作了学术报告，该协会对这些软件也作了充分的肯定。

现在，吉林省煤炭工业局正准备在全省地方煤矿逐步推行这些软件。在省、市有关部门的大力支持下，我局目前正处在由袖珍机向微机过渡的阶段。在这个过渡阶段和实现过渡之后，还要继续发挥袖珍机的作用，利用它便携性的特点，来采集各基层单位的数据，送微机加工处理，使袖珍机和微机有机地结合起来，以增强会计电算的效果。

通过几年来的实践，使我们深深地体会到袖珍机在会计电算中大有用武之地，对于没有条件上微机的大多数小型企业，或者大中型企业的基层单位，采用袖珍机解决一部分或大部分电算问题，是一条既可行又经济的路子。

本文发表于1990年《吉林会计》第５期

本文于1991年被收入科学出版社出版的《计算机开发应用成果汇编》，下图右部是扉页上的学术委员会名单，本文作者张欲仁名列其中。